راه اندازی هتل آپارتمان
هتل آپارتمان یک خانه آپارتمانی است که در قالب یک هتل به ارائه خدمات میپردازد. در واقع هتل آپارتمان به منظور اقامت مسافران در مکانی شبیه به خانه روی کار آمده است.
مسافران میتوانند هتل آپارتمان را برای مدت زمان طولانی (چند روز تا چند ماه) رزرو کنند و در عین حال هزینه کمتری نسبت به هتل برای اقامت خود بپردازند.
هر واحد یا سوئیت در هتل آپارتمان از امکاناتی چون هال، اتاق خواب، آشپزخانه برخوردار است و خدمه در فواصل زمانی مشخص به نظافت آن میپردازند.
۰ تا ۱۰۰ راه اندازی هتل آپارتمان
| امروزه، بر خلاف گذشته، افرادی که قصد راه اندازی یک کسب و کار جدید را داشته، پیش از هرگونه اقدام برای آغاز کسب و کار خود، باید برای دریافت مجوز از مراکز مربوطه اقدام نمایند.
پروانه کسب، جواز تاسیس و موافقتهای اصولی، از جمله این مجوزها میباشند.
متقاضیان تاسیس هتل و مهمانپذیر، نیز از قاعده فوق، استثنا نبوده و پیش ازهرگونه اقدام برای افتتاح مرکز اقامتی خود، باید برای دریافت مجوز مورد نظر خود اقدام نمایند و بدین منظور، با نحوه دریافت مجوز هتل و مهمانپذیر و شرایط تاسیس آن، آشنا باشند؛
در غیر این صورت، نه تنها از ادامه کار آنها جلوگیری به عمل آمده، بلکه مشمول جریمههای متعدد و گاه سنگین دولتی نیز خواهند شد.
طرح توجیهی راه اندازی هتل آپارتمان
هتل آپارتمان نوعی مکان اقامتی اجارهای هستند. هتل آپارتمان نوعی اقامتگاه است که از ترکیب هتل و آپارتمان حاصل شده است.
مهمانان میتوانند هتل آپارتمان را برای مدت طولانی رزرو کنند که این مدت ممکن است از چند روز تا چند ماه متغیر باشد و در عین حال مبلغ کمتری را نسبت به هتل برای اقامت خود پرداخت کنند. هر واحد آپارتمان از امکاناتی چون آشپزخانه برخوردار بوده و خدمه خانه داری حداقل یک بار در هفته به نظافت آن میپردازند.
همچنین قیمت هتل آپارتمان به ازای افزایش مدت اقامت کاهش پیدا میکند.
اقامت در هتل آپارتمان بسیار شبیه به اجاره آپارتمان است با این تفاوت که قرارداد اجارهای وجود ندارد و مسافر هر زمان که بخواهد میتواند با هتل تسویه حساب نموده و آنجا را ترک نماید.
بر خلاف هتلها که دارای شرایط سختی هستند هتل آپارتمانها انعطاف پذیری بالایی دارند و انواع بسیار متفاوتی دارند. این هتل آپارتمانها معمولا شبیه هتلها ساخته میشوند و دارای تعداد زیادی آپارتمان میباشند.
مزایا راه اندازی هتل آپارتمان چیست؟
برخی از مهمترین مزایای راه اندازی هتل آپارتمان به شرح زیر است.
درآمد زایی و سود دهی بسیار بالا
فعالیت در صنعتی مهم و پربازده
راه اندازی آسانتر نسبت به هتل
مدارک لازم جهت راه اندازی هتل آپارتمان
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد ساخت هتل آپارتمان یا هر نوع اقامتگاه گردشگری داشته باشند ابتدا باید از سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری، مجوزهای لازم را کسب کنند.
بدون دریافت مجوز امکان تخصصین زمین و مکان مناسب و شروع پروسه ساخت وجود نخواهد داشت.
راه اندازی هتل آپارتمان
برای گرفتن مجوز راه اندازی هتل آپارتمان باید درخواست کتبی تحت عنوان « جواز تأسیس » به سازمان مربوطه ارسال گردد. برای صدور جواز تأسیس باید محل مدنظر شما جهت ساخت توسط کارشناسان بررسی گردد.
اگر تأییدیه اولیه را بگیرید وارد مراحل بعدی خواهید شد.
در این مرحله لازم است که یکسری استعلام از سازمانها و شرکتهای ذیربط گرفته شود ضمن اینکه باید مدارکی مثل سند مالکیت زمین، کروکی و آدرس دقیق هتل نیز ارائه گردد.
در طی مشاوره ساخت هتل به شما اعلام خواهد شد که باید از شرکت آب استعلام گرفته شود تا حریم کانالهای مختلف کشاورزی، دریا و رودخانه حفظ شده باشد.
شرکت نفت و گاز باید در خصوص انشعابات تأییدیه ارسال کند. شرکت توزیع برق باید امکانات لازم جهت تأمین برق مورد نیاز و رعایت فشار برق قوی در محدوده آن را تأیید کند.
سازمان منابع طبیعی و محیط زیست باید در خصوص حفظ شدن حریم خصوصی جنگل و اراضی و کلیه مسائل زیست محیطی تأیید خود را اعلام نماید. میراث فرهنگی باید مخاطره آمیز نبودن محل ساخت هتل را با ساختمان و بافتهای قدیمی تأیید کند.
شهرداری، اداره آب و فاضلاب و اداره راه و ترابری هم باید در خصوص محدوده قابل قبول ساخت هتل تأییدیه ارسال نمایند.
در صورتی که تمامی استعلامها موفقیت آمیز باشند، موافقت اصولی یا همان جواز تأسیس به شکل کتبی به فرد حقیقی یا حقوقی داده خواهد شد.
پس از دریافت متقاضی یا متقاضیان ۶ ماه فرصت دارند تا براساس ضوابط سازمان گردشگری، نقشه های معماری هتل را ارسال کرده و تأییدیه بگیرند. در چنین شرایطی پروانه ساختمان و مجوز ساخت صادر خواهد شد.
امکانات هتل آپارتمان شامل چه مواردی است؟
به طور کلی انواع هتل آپارتمانهای دایر در سراسر کشور شامل یک فضای نشیمن، آشپزخانه، حمام، دستشویی و یک یا چند اتاق خواب هستند.
علاوه بر آن بسته به سیاستهای هتلداری، بودجه و استانداردهای در نظر گرفته شده برای آن مکان، تجهیزات هتلی ضروری همچون ظروف، یخچال، لباسشویی، اتو و… خریداری میشود.
مسلماً هرچه اقامتگاه مد نظر شما از تجهیزات لوکستر و بیشتری برخوردار باشد، هزینه اقامت نیز بالاتر خواهد رفت.
اما به صورت معمول میتوان از هتل رزرو شده، بخشهای زیر را انتظار داشت:
آشپزخانه مجهز شامل یخچال، گاز، ماشین لباسشویی، چای یا قهوه ساز، ماکروویو
ظروف پخت و پز غذا، کتری، ظروف سرو غذا و کارد و چنگال
ملزومات بهداشتی شامل حوله، سشوار هتلی، دستمال توالت، صابون، شامپو، مایع ظرف شویی و…
جاروبرقی، اتو، میز اتو و سایر تجهیزات رفاهی روزانه
منسوجات خواب همچون ملحفه و روبالشتی تمیز به تعداد مهمانان
مبلمان، میز غذاخوری، تلویزیون و سایر تجهیزات فضای نشیمن
امکانات اتاق خواب مانند تخت، میز بقل تختی، میز آرایش
دسترسی به تجهیزات سرمایشی و گرمایشی، آب و برق
تلفن و اینترنت رایگان در هتل آپارتمان
موقعیت مکانی واقع در شهر
دسترسی به حمل و نقل عمومی راحت
امکان انتخاب تعداد اتاق خواب هتل از میان واحدهای موجود
امکاناتی مانند سالن بدنسازی، رستورانها و فروشگاههای نزدیک در برخی از هتلها
شرایط وام راه اندازی هتل آپارتمان
اخذ وام از اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و یا بانکها یکی از بهترین راهها برای ساخت هتل آپارتمان است. متقاضیان میبایست به اداره میراث فرهنگی استان محل سکونت خود مراجعه کنند و درخواست خود را مبنی بر اخذ وام ساخت هتل آپارتمان ثبت کرده و مدارک اعلامی را به واحد مربوطه ارائه دهند.
پس از بررسی و تکمیل مدارک متقاضی توسط اداره کل استان و ارسال آن به معاونت برنامهریزی و سرمایهگذاری سازمان مرکزی، فرد متقاضی جهت دریافت وام به بانک معرفی میشود.
شرایط وام برای راه اندازی هتل آپارتمان ممکن است بسته به مکان، اندازه پروژه، منطقه جغرافیایی و اهداف مالی متغیر باشند. اما در کل، برای دریافت وام برای ساخت یک هتل آپارتمان، شما نیاز به انجام مراحل زیر دارید:
پروژه و طراحی مطالعاتی:
شما باید یک مطالعه جامع و کامل و دقیق برای پروژه هتل آپارتمان خود انجام دهید. این مطالعه باید شامل توصیف دقیقی از پروژه، نیاز به سرمایه، برآوردهای مالی، تخمین هزینهها، نقشهها و توضیحات مرتبط با طراحی و معماری باشد.
انتخاب منبع تأمین مالی:
شما باید تصمیم بگیرید که برای ساخت هتل آپارتمان، از چه منابع مالی استفاده خواهید کرد. این منابع میتوانند از جمله حسابهای بانکی، سرمایهگذاران خصوصی، وامهای بانکی یا منابع دیگر باشند.
تهیه مستندات مالی و طرح توجیهی: شما باید مستندات مالی کاملی را آماده کنید که شامل حسابداری، دستورات تصمیمگیری مالی، برآوردهای درآمد و هزینه، میزان بازدهی، و اطلاعات مالی دقیق از جمله بودجه پروژه، سود و زیان و طرح تامین مالی باشد
مذاکرات با بانکها یا سازمانهای تامین مالی:
شما باید با بانکها یا سازمانهای تامین مالی برای گرفتن وام مذاکره کنید. در این مرحله، بانک یا مؤسسه مالی ممکن است شرایط و ضوابط مختلفی اعلام کنند که شامل نرخ بهره، مدت زمان بازپرداخت و تضمینها میشود.
ارزیابی پروژه و ارزشگذاری:
بانک یا مؤسسه مالی باید پروژه شما را ارزیابی کند و ارزشگذاری کند تا تصمیم بگیرد که آیا به شما وام دهد یا خیر. این ارزیابی شامل معایب و مزایای پروژه، توقعات بازدهی، و تجزیه و تحلیل ریسکهای مختلف است.
انعقاد قرارداد وام:
پس از تایید ارزیابی و تصمیم به پرداخت وام، یک قرارداد وام امضا میشود که شامل شرایط و شروط وام، نرخ بهره، مدت زمان بازپرداخت و دیگر مفاد قرارداد است.
تخصیص و استفاده از وام:
پس از تخصیص وام، شما میتوانید از مبلغ وام در پروژه ساخت هتل آپارتمان خود استفاده کنید و طبق برنامههای مطالعاتی خود پروژه را اجرا کنید.
در نظر داشته باشید که شرایط وام ممکن است بسته به مکان و شرایط متقاضی متغیر باشند، و همچنین باید با مشاوران مالی و حقوقی متخصص در این زمینه همکاری کنید تا بهترین شرایط و راهکارهای مالی را برای پروژه هتل آپارتمان خود انتخاب کنید.
بازار کار و درآمد راه اندازی هتل آپارتمان چگونه است؟
هتلداری یکی از کسب و کارهای پر سود است که به دلیل ارتباط مستقیم با صنعت گردشگری از بازار کار مطلوبی برخوردار است.
با توجه به گسترش صنعت گردشگری، هر ساله شاهد راه اندازی و ساخت هتلها و هتل آپارتمانهای زیادی در سراسر کشور هستیم. میزان درآمد این کسب و کار به عوامل مختلفی از قبیل شهر محل فعالیت، سطح کیفی هتل آپارتمان، تعداد واحدها و… بستگی دارد. اما به طور کلی میتوان درآمد ۲۰ تا ۱۰۰ میلیون تومان را برای این کسب و کار پیش بینی کرد.
تفاوت هتل و هتل آپارتمان
هتل و آپارتمان از جهات مختلفی با هم تفاوت دارند. در ادامه به بررسی این تفاوتها میپردازیم:
مدت زمان اقامت:
اقامت مسافران در هتل، برای سفرهای کوتاه و چندروزه بوده اما اقامت در هتل آپارتمان برای سفرهای طولانیمدت است. چراکه هتل آپارتمان با دارا بودن امکانات یک خانه، راحتی و آسایش بیشتری برای مسافران به همراه دارد.
امکانات:
هتل آپارتمانها، در حقیقت آپارتمانهای مبلهای هستند که برای کوتاه مدت اجاره داده میشوند. از این رو در این اقامتگاهها امکانات بیشتری نسبت به هتلها وجود دارد. هر واحد هتل آپارتمان علاوه بر دارا بودن تمام امکانات یک هتل معمولی، دارای آشپزخانه، هال، پذیرایی و اتاق خواب است.
هزینه:
هزینه رزرو هتل و اقامت در آن در مقایسه با هتل آپارتمان بسیار بیشتر است. هتلها بر اساس کیفیت و امکاناتی که دارند رتبهبندی میشوند و هر چه یک هتل ستاره بیشتری داشته باشد، هزینه اقامت در آن نیز بیشتر است. اما هزینه رزرو هتل آپارتمان با توجه به امکاناتی که دارد بسیار مقرون بهصرفهتر است.
ظرفیت اتاقها:
یکی دیگر از تفاوتهای بین هتل و هتل آپارتمان، ظرفیت اتاقها است. در هتلها، با توجه به نوع اتاقی که رزرو میکنید، ظرفیت پذیرش بین ۱ تا ۵ نفر است. اما ظرفیت پذیرش هتل آپارتمانها بیشتر بوده و تا ۱۰ نفر نیز میرسد.
انواع هتل آپارتمان کدامند؟
هتل آپارتمانها نیز مانند هتلها انواع مختلفی دارند که امکانات آنها با یکدیگر متفاوت است. انواع هتل آپارتمانها با توجه به متراژ، امکانات موجود، واحدهای ارائه شده، طراحی داخلی و دسترسی به مراکز خرید شهرها و… دستهبندی میشوند.
از این رو افرادی که قصد راه اندازی هتل آپارتمان دارند میبایست با شیوه کار انواع هتل آپارتمانها آشنا باشند.
1) هتل آپارتمانهای آن سایت (On-site)
نوعی از هتل آپارتمان است که دارای بخش پذیرش و مدیریت بوده و مسافران برای رزرو و گرفتن کلید اتاق باید به این بخش مراجعه کنند. در این هتل آپارتمانها مدیر و کارکنان در بخش مدیریت هتل حضور دارند.
2) هتل آپارتمانهای آف سایت (Off-site)
این هتل آپارتمانها دقیقاً نقطه مقابل هتل آپارتمانهای آن سایت هستند. در هتل آپارتمان آف سایت نمیتوان هیچ کارمند یا مدیری را مشاهده کرد. هنگامی که در این نوع از هتل آپارتمان اتاقی رزرو میکنید، تنها با مراجعه به یکی از کمدهای واقع در آن جا میتوانید کلید اتاقی که رزرو کردید را تحویل بگیرید.
3) آپارت هتلها (Aparthotel)
در این نوع از هتل آپارتمانها سعی شده تا خدماتی که در هتلها ارائه میشود برای مسافران فراهم شود. در آپارات هتلها خدماتی از قبیل کافیشاپ، سالن ورزشی و سرویس کانسیرج وجود دارد. آپارات هتلها برای مسافرانی که میخواهند هم از خدمات بیشتر و هم از وجود حریم خصوصی در یک آپارتمان بهرهمند شوند بهترین گزینه هستند.
4) هتل آپارتمانهای اقامتی
هتل آپارتمانهای اقامتی در مجتمعهای مسکونی قرار دارند و امکانات و تجهیزات آنها با سایر واحدهای مجتمع تفاوتی ندارد. این نوع از هتل آپارتمانها برای افرادی که قصد اقامت طولانی مدت را دارند مناسب است.
5) هتل آپارتمانهای تک واحده
این نوع آپارتمانها همانطور که از نامشان مشخص است، تک واحدی بوده برای مسافران که تنها سفر میکنند و قصد اقامت با هزینه کم را دارند مناسب است.
مراحل راه اندازی هتل آپارتمان
برای راه اندازی هتل آپارتمان نیاز به طیکردن مراحل متععدی است. در ادامه با این مراحل آشنا میشویم.
مرحله یک: برنامهریزی و تدوین طرح کسب و کار
یکی از مهمترین مراحل در راه اندازی هتل آپارتمان تدوین طرح تجاری و برنامهریزی برای شروع کار است. طرح تجاری یک سند رسمی است که به طور دقیق مشخص میکند اهداف یک کسب و کار چیست و چگونه میتوان به آنها دست پیدا کرد.
در واقع این طرح، نقشه راه کسب و کار و مسیری که طی خواهد کرد را مشخص میکند. به همین دلیل همواره پیشنهادی میشود نسبت به این مرحله توجه بیشتری داشته باشید.
مرحله دو: تأمین سرمایه لازم برای راه اندازی هتل آپارتمان
دومین مرحله در راه اندازی هتل آپارتمان تأمین سرمایه لازم برای شروع کار است. در این مرحله میبایست با تحقیق و بررسی، هزینه راه اندازی هتل آپارتمان را برآورد کنید و با توجه با آن اقدام به تأمین سرمایه کنید.
کمک از خانواده و دوستان و همچنین اخذ وام از بانکهای مختلف از جمله راههای تأمین سرمایه برای راه اندازی هتل آپارتمان هستند. در راه اندازی این کسب و کار سه هزینه اصلی وجود دارد.
1) هزینه خرید یا ساخت آپارتمان
هزینه خرید یا ساخت آپارتمان اصلیترین هزینه راه اندازی این کسب و کار است. برآورد هزینههای راه اندازی هتل آپارتمان به متراژ و زیر بنای ملک، موقعیت مکانی آن، تعداد اتاقها و همچنین امکانات آن بستگی دارد.
هر چه قدر ملکی که برای شروع کار در نظر گرفتهاید بزرگتر باشد یا در موقعیت بهتری از شهر باشد طبیعتاً میزان سرمایه اولیه نیز بیشتر خواهد بود. همچنین باید به این نکته نیز اشاره کرد که هزینه خرید یا ساخت آپارتمان با توجه شهر یا استان محل فعالیت نیز متفاوت خواهد بود.
2) هزینه مجهز کردن هتل آپارتمان
بعد از خرید آپارتمان میبایست بخشی از سرمایه خود به خرید تجهیزات و افزودن امکانات به آن اختصاص دهید. برخی از مهمترین این امکانات شامل موارد زیر است:
- تلویزیون
- یخچال و فریزر
- میز و ناهارخوری
- تجهیزات و لوازم آشپزی مانند گاز، فر و امکانات پختوپز
- مبل و کاناپه
- و …
3) هزینههای جاری در هتل آپارتمان
هزینههای جاری در هتل آپارتمان، هزینههایی هستند که در طول زمان ایجاد میشوند. برخی از این هزینهها شامل هزینه آب، برق، گاز و تعمیرات میباشد.
شرایط وام ساخت هتل آپارتمان
اخذ وام از اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و یا بانکها یکی از بهترین راهها برای ساخت هتل آپارتمان است.
متقاضیان میبایست به اداره میراث فرهنگی استان محل سکونت خود مراجعه کنند و درخواست خود را مبنی بر اخذ وام ساخت هتل آپارتمان ثبت کرده و مدارک اعلامی را به واحد مربوطه ارائه دهند.
پس از بررسی و تکمیل مدارک متقاضی توسط اداره کل استان و ارسال آن به معاونت برنامهریزی و سرمایهگذاری سازمان مرکزی، فرد متقاضی جهت دریافت وام به بانک معرفی میشود.
مرحله سه: دریافت مجوز راه اندازی هتل آپارتمان
برای اینکه بتوانید اقدام به راه اندازی هتل آپارتمان کنید، در ابتدا میبایست مجوزهای لازم برای شروع کار را از مراجع مربوطه کسب کنید.
برای دریافت مجوز راه اندازی هتل آپارتمان میبایست به درگاه ملی مجوزها (https://mojavez.ir) مراجعه کنید و اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را وارد کرده و مدارک اعلامی را بارگذاری کنید. مدارک لازم برای دریافت مجوز به شرح زیر است.
- تصویر کارت نظام وظیفه یا معافیت (ویژه آقایان)
- نقشه تأیید utm محل اجرای طرح
- اسناد مالکیت زمین/ اجاره نامه/ قرارداد واگذاری/ موافقت
- اساسنامه شرکت با موضوع ایجاد تأسیسات گردشگری (اشخاص حقوقی)
- آگهی ثبت و آخرین تغییرات شرکت (اشخاص حقوقی)
- طرح اولیه
- تأییدیه کمیته فنی سرمایهگذاری در مورد طرح اولیه
مرحله چهار: ثبت نام برای مالیات
همانطور که میدانیم بر اساس قوانین مالیاتی جدید تمامی صاحبین کسب و کار میبایست هر ساله نسبت به تهیه و ارسال اظهارنامه الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی اقدام کنند.
ثبت نام برای مالیات کاملاً اینترنتی بوده و نیازی به مراجعه حضوری نیست. مراحل ثبت نام به شرح زیر است.
- پیش ثبت نام در سامانه امور مالیاتی (tax.gov.ir)
- ارسال اطلاعات کاربری
- بررسی و صحت سنجی اطلاعات
- ثبت نام الکترونیک
- اعتبارسنجی اطلاعات ارسالی
- تایید اطلاعات
مرحله پنج: مدیریت هزینهها با نرم افزار حسابداری هتل آپارتمان
امروزه برای هر کسب و کاری ثبت درآمدها و مدیریت هزینهها، محاسبه امور مالی و مالیاتی، کنترل و ارزیابی سود فروش به منظور درک عملکرد مالی از اهمیت بالایی برخوردار است.
استفاده از نرم افزار حسابداری در هتل آپارتمان نیز کمک زیادی به مدیریت بهتر امور مالی میکند. نرم افزار حسابداری هتل آپارتمان با پردازش سریع اطلاعات و همچنین ارائه راهکارهای مناسب منجر به کاهش هزینههای اضافی و افزایش بهرهوری در سیستم هتل میشود.
مزایا راه اندازی هتل آپارتمان چیست؟
برخی از مهمترین مزایای راه اندازی هتل آپارتمان به شرح زیر است.
- درآمد زایی و سود دهی بسیار بالا
- فعالیت در صنعتی مهم و پربازده
- راه اندازی آسانتر نسبت به هتل
چه مشکلاتی در راه اندازی هتل آپارتمان وجود دارد؟
همانطور که میدانیم راه اندازی هر کسب و کاری با مشکلات و چالشهایی همراه است. مشکلاتی که میبایست در مرحله تحقیق و برنامهریزی پیش از شروع کار، برای آن چارهای اندیشید. برخی از مشکلات این کسب و کار به شرح زیر است.
- نیاز به سرمایه اولیه بالا
- فرایند پیچیده دریافت مجوز
- هزینههای جاری زیاد
- آشنایی با نحوه مدیریت هتل آپارتمان
بازار کار و درآمد راه اندازی هتل آپارتمان چگونه است؟
هتلداری یکی از کسب و کارهای پر سود است که به دلیل ارتباط مستقیم با صنعت گردشگری از بازار کار مطلوبی برخوردار است.
با توجه به گسترش صنعت گردشگری، هر ساله شاهد راه اندازی و ساخت هتلها و هتل آپارتمانهای زیادی در سراسر کشور هستیم. میزان درآمد این کسب و کار به عوامل مختلفی از قبیل شهر محل فعالیت، سطح کیفی هتل آپارتمان، تعداد واحدها و… بستگی دارد.
اما به طور کلی میتوان درآمد 20 تا 100 میلیون تومان را برای این کسب و کار پیش بینی کرد.
سخن آخر
در چند سال اخیر رشد و توسعه در صنعت گردشگری باعث شده امور مالی و حسابداری هتلها و هتل آپارتمانها نیز به مراتب بسیار پیچیدهتر از گذشته شود و استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت این امور ضروری شود.